– Introducción

Las ayudas públicas para abogados, destinadas a la digitalización de los despachos y a la capacitación de los profesionales, suponen una oportunidad de crecimiento que todos los profesionales del sector deberían considerar, dada la gran importancia que tiene para los despachos de abogados su presencia en internet así como la implantación del denominado legaltech, como ya se vio en este post. En el presente artículo vamos a abordar los principales programas de los que pueden beneficiarse los abogados.

Se puede distinguir, por un lado los apoyos para el proceso de digitalización e implantación de la IA en la actividad y por el otro, las ayudas destinadas a la capacitación de los profesionales. Trataremos someramente los programas de ayudas más relevantes de los que pueden beneficiarse los abogados, tanto para la digitalización de la actividad como para la capacitación personal y que se pueden visualizar de una manera gráfica en esta infografía.

– La digitalización de los despachos de abogados

El concepto digitalización es muy amplio y abarca múltiples posibilidades, desde las soluciones más básicas y tradicionales, como diseñar una web, hasta aplicar las últimas novedades en IA. Elegir unas u otras tecnologías va a depender de factores como la dimensión del negocio o la formación del personal y desde luego las preferencias personales a la hora de realizar las diversas tareas. A modo de ejemplo, la tecnología puede ayudar en los siguientes aspectos:

– automatización de tareas repetitivas

– digitalización y clasificación de documentos

– generación de documentos

– automatización del seguimiento de los casos

– herramientas de facturación y gestión del tiempo

– automatización de la comunicación con los clientes

– capacitación del profesional y empleados

– ciberseguridad para la protección de información sensible

– implantación de servicios en línea

Por su parte, la IA ha revolucionado la forma de trabajar de los abogados, de forma que facilita muchos procesos:

– investigación jurídica inteligente

– análisis y revisión de documentos

– análisis predictivos de los casos

– identificación de documentos relevantes

– implementación de asistentes virtuales y chat bots

La adopción de estas tecnologías mejoran notablemente la eficiencia en el trabajo, a la vez que eliminan los errores humanos, permitiendo al abogado disponer de más tiempo para dedicar a aquellas funciones que aportan un mayor valor añadido y en las que no puede ser sustituido.

– Capacitación de los abogados

La capacitación digital de los abogados hay que contextualizarla dentro del esfuerzo que está realizando la Admón Pública para preparar a los profesionales de todos los sectores ante los retos que suponen las TIC, con la finalidad de impulsar la competitividad. El Consejo General de la Abogacía se ha posicionado a favor de este objetivo de una manera muy activa.

Hay que citar el RD 876/2024, de 3 de septiembre, que prevé un plan de ayudas para dotar a los profesionales, entre ellos a los abogados, de competencias digitales avanzadas así como proporcionar acompañamiento y soporte, cuestión que se va a tratar en el apartado correspondiente de este artículo.

– Ayudas públicas:

En lo que atañe al colectivo de profesionales que pertenecen al sector jurídico, las ayudas para la digitalización del negocio son las mismas que para el resto de empresas, es decir, el kit digital, que proporciona soluciones digitales, el kit consulting, destinado al asesoramiento digital y el bono de conectividad, cuyo fin es facilitar una mejor conectividad mediante el acceso a internet de alta velocidad; por otro lado, los letrados pueden optar a las ayudas específicas dirigidas a los profesionales colegiados de todos los sectores para su capacitación personal en el manejo de las diversas herramientas digitales y que han sido aprobadas recientemente.

Todos estos programas forman parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resilencia y están financiados por la UE con cargo a los fondos Next Generation EU.

1.- Para el proceso de digitalización

Estas ayudas, como ocurre en el caso de cualquier negocio, podrán ser solicitadas por los abogados siempre que cumplan con los parámetros empresariales y resto de requisitos en cada caso. 

El kit Digital. 

Es un programa de ayudas del Gobierno cuya finalidad es fomentar la digitalización de determinado perfil de empresas para mejorar su competitividad y nivel de madurez digital:

• beneficiarios: microempresas, pymes y autónomos
• importes: hay cinco segmentos, en función del tamaño de la empresa: 3.000, 6.000, 12.000, 25.000 y 29.000 euros.
• soluciones digitales: existe un catálogo de soluciones digitales, así como otro de agentes digitalizadores, que son las empresas que ofertan los servicios y también pueden colaborar en el proceso de solicitud.
• solicitud: el proceso se inicia con el registro en la plataforma AceleraPyme, se realiza un test de autodiagnóstico de madurez digital y finalmente se cumplimenta la solicitud del bono en la sede electrónica de Red.es.
• plazo: existen cuatro convocatorias, pues las empresas se han dividido en cuatro segmentos, en base al número de trabajadores: hasta el 31 de diciembre de 2024 en todas ellas salvo en la convocatoria para el segmento III (de 0 a menos de 3 trabajadores), que es hasta el 31 de octubre de 2025.

El kit consulting

El objetivo de estas ayudas es conceder un bono a la pyme beneficiaria para contratar servicios de asesoramiento en materia de transformación digital de la empresa. Los despachos de abogados que sean pymes, podrán beneficiarse del kit consulting:

• beneficiarios: pymes con una plantilla de entre 10 y 250 empleados.

• Importe: el programa establece tres segmentos en función del número de trabajadores y los importes son de 12.000, 18.000 y 24.000 euros para cada uno de dichos segmentos.

• servicios: al igual que ocurre con el kit digital, la empresa solicitante dispone de un catálogo de servicios de asesoramiento clasificado por categorías y un catálogo de asesores digitales.

• solicitud: se formaliza en la sede electrónica de Red.es.

• plazo: hasta el 31 de diciembre de 2024. 

El bono de conectividad

Su finalidad es subvencionar la implementación de servicios y y soluciones de conectividad digital:

• beneficiarios: microempresas y pymes, así como autónomos con menos de 50 empleados.

•  importe: máximo de 3.000 euros.

• servicios: acceso a internet con red de banda ancha y servicios de conectividad asociados. Como ocurre en los programas anteriores, también existe un catálogo de categorías de servicios y soluciones de conectividad, así como otro de prestadores de servicios de conectividad.

• solicitud: a través del formulario habilitado en la sede electrónica de Red.es.

• plazo: hasta el 30 de diciembre de 2024.

2.- Para la capacitación del profesional

El ya citado RD 876/2024, de 3 de septiembre, ha aprobado la concesión por parte de Red.es de una subvención de 200.000.000 € a la Unión Profesional, integrada por 34 Consejos Generales y Superiores y Colegios profesionales de ámbito estatal, y que abarca, entre otros, al sector jurídico. La finalidad de esta ayuda es el desarrollo de un completo programa de formación en competencias digitales, especialmente en IA, destinado a profesionales colegiados:

• beneficiarios: profesionales, empleados y desempleados, pertenecientes a los distintos Consejos Generales y Colegios Profesionales adheridos, de ámbito estatal.

• formación de profesionales en materia de digitalización e IA.

• plazo: el plazo para la adhesión al programa de los diferentes Consejos y Colegios, terminó el 1 de octubre de 2024. El plazo para realizar los cursos es hasta el 30 de junio de 2026.

• la formación consistirá en un curso de 150 horas lectivas en formato híbrido.

– Conclusiones

Sin duda el hecho de disponer de apoyos públicos diversos y estables en el tiempo para la transformación digital de los despachos, permite a los profesionales adoptar una estrategia personalizada en la implementación de las TIC. Afrontar el reto de este proceso es absolutamente necesario en un mercado legal cada vez más digital.

El impacto positivo de la digitalización repercute en cuestiones vitales para el negocio, como es el incremento de la competitividad, la optimización de la eficiencia y productividad, la incorporación de otros formatos en la prestación de servicios o el aumento del número de potenciales clientes.